Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательна ли е применению форма т 11 о премировании

Необходимо ли ознакомить с ним всех фигурантов приказа, или достаточно только подписи бухгалтера? Это действительно непростой вопрос, который требует развернутого ответа, так как придется расставить все точки над i. По общему правилу, все фигуранты приказа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Однако следует правильно понимать, кто является фигурантами приказов:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

При этом в ежемесячных приказах о поощрении на всех работников по форме N Та, как правило, нет их подписей в графе 6 или эта графа вообще удалена либо из-за установленного работодателем требования о неразглашении сведений о размере зарплаты третьим лицам, либо из-за того, что работников в компании много и они работают в разных местах, потому собрать подписи затруднительно.

В результате ежемесячные премии нередко оформляются приказом по самостоятельно разработанной форме, с указанием основания премирования, фамилий работников и сумм причитающихся им премий без графы "С приказом ознакомлен. Личная подпись работника". Рассмотрим, как подобное оформление выплаты премий скажется на налоговых обязательствах работодателя по налогу на прибыль и как избежать налоговых рисков.

В соответствии со ст. По смыслу указанных норм Налогового кодекса РФ расходами на оплату труда являются только те денежные выплаты, которые предусмотрены законодательством РФ, трудовым законодательством, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами. Причем данные выплаты должны производиться за исполнение работником должностных функций должностных обязанностей , то есть за труд, и несение таких расходов является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым законодательством Письмо ФНС России от При этом в соответствии с п.

Кроме того, по общему правилу согласно п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в т. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, который должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Пунктом 2 ст. С учетом приведенных выше норм для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо Письмо ФНС России от Унифицированная форма N Та "Приказ распоряжение о поощрении работников" утв.

Постановлением Госкомстата России от Эта форма, как и форма N Т, обязательна для применения всеми организациями, кроме бюджетных учреждений ч. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1, предусмотрено, что приказ распоряжение о поощрении работников форма N Та применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Он составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику ам под расписку. Таким образом, для документального подтверждения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли приказ о поощрении работников должен быть составлен по унифицированной форме N Та Письмо Минфина России от Москве от При этом графа 6 "С приказом распоряжением работник ознакомлен.

Личная подпись работника" формы N Та является обязательной для заполнения, так как это предусмотрено Постановлением Госкомстата России N 1 см.

Кстати, заполнение графы 6 формы N Та проверят не только налоговые органы, но и инспекторы ГИТ, оценивающие, как работодатель соблюдает трудовое законодательство.

Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает доведение приказа о поощрении до работника под расписку. Но унифицированные формы N N Та, Т содержат специальную графу, в которой работник и ставит роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом.

Поэтому работодатель обязан ознакомить работников с приказом о поощрении под роспись. Ведь именно отметка об ознакомлении с приказом о поощрении служит письменным подтверждением факта доведения этого документа до сведения премируемых работников. Отсутствие документального подтверждения факта ознакомления работников с этим документом может повлечь за собой административный штраф для должностных лиц компании руководителя компании, главного бухгалтера, начальника отдела кадров в размере от до руб.

Кроме того, что правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании компании может предусматриваться доведение работниками бухгалтерии или отдела кадров содержания приказа распоряжения о поощрении до сведения всего коллектива. Отметим, что позиция московских налоговиков по вопросу заполнения графы 6 формы N Та крайне непоследовательна и ранее они придерживались совсем другой точки зрения. Вместе с тем к числу обязательных реквизитов первичных документов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, относятся реквизиты, указанные в п.

Следовательно, приказ распоряжение о поощрении работников форма N Та , имеющий все реквизиты, перечисленные в п. Отметим также, что некоторые арбитражные суды признают позицию налоговых органов несостоятельной в части несоответствия приказов на премирование унифицированным формам N N Та, Т, утв.

Постановлением Госкомстата России N 1, считая, что данные формы предназначены не для обычного премирования, а для особого поощрения, которое фиксируется в трудовой книжке и личной карточке работника. В обоснование такой позиции судьи ссылаются на Постановление Госкомстата России N 1, в котором относительно применения данных форм указано, что они подписываются руководителем организации или уполномоченным им на то лицом, объявляются работнику ам под расписку.

Поэтому судьи разъясняют, что если компания не расценивает конкретную премию как особое поощрение и не осуществляет записи в трудовые книжки и личные карточки работников, то заполнять формы N N Та, Т не требуется см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Москвы от Получается, что, по мнению судей, формами N N Та, Т должны оформляться только премии вне системы оплаты труда разовые и не связанные с трудовыми достижениями. Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата России N 1, формы N N Та, Т применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

При этом в данном документе нет оговорок о том, что эти формы применяются для особого поощрения, а не для обычного премирования, предусмотренного системой оплаты труда или выплачиваемого на регулярной основе.

А в отношении обоснованности ссылки судей на заполнение личных карточек работника и трудовых книжек в части поощрения работника отметим следующее. Постановлением Правительства РФ от В личные карточки работника в разд.

По смыслу ч. Упоминая в ч. Напротив, в ч. Поэтому, исходя из системного толкования норм ч. Но на практике в разд. VII формы N Т-2 и в разд. А ведь прямого указания на такое заполнение сведений о поощрении работников в формах N N Т-2, Т-2ГС МС нет и в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1. Анализ приведенных выше норм трудового законодательства и Постановления Госкомстата России N 1, регулирующего порядок заполнения форм N N Та, Т, позволяет сделать вывод о том, что указанные формы обязательны для применения и заполнения при любых видах премирования, как предусмотренных системой оплаты труда, так и для премий вне этой системы.

Обратите внимание! Позиция, согласно которой выдача работникам премий, предусмотренных системой оплаты труда компании Положением об оплате труда и премировании, коллективным и или трудовыми договорами или выплачиваемых на регулярной основе, не обязательно должна оформляться изданием приказов по унифицированным формам N N Та и Т, является спорной и может привести к налоговым спорам с проверяющими из ИФНС.

Учитывая изложенное, в целях снижения налоговых рисков мы рекомендуем для документального подтверждения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли:. Применение самостоятельно разработанной формы такого приказа может привести к спору с проверяющими из ИФНС см.

Постановление ФАС Московского округа от ООО "Альфа" ежемесячно выплачивает своим сотрудникам ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда Общества и трудовыми договорами с работниками. С этим документом все работники общества ознакомлены под роспись ст. Основанием для выплаты премии согласно данному Положению является выполнение конкретного перечня расчетных показателей, приведенного в этом документе, и представление к поощрению от коммерческого директора на основе оперативных данных, представляемых бухгалтерией ежемесячно.

В трудовых договорах с работниками дана отсылка на это Положение Письма Минфина России от Согласно утвержденному графику документооборота ООО "Альфа" выплата ежемесячных премий, предусмотренных системой оплаты труда, оформляется формой N Та. Выплата ежемесячной премии по итогам работы ООО "Альфа" за октябрь г. Как было отмечено выше, необходимость заполнения графы 6 в форме N Та приводит к тому, что информация о размерах премий становится общедоступной, что далеко не всегда желательно для работодателя.

Поэтому многие работодатели вводят режим коммерческой тайны в отношении размеров оплаты труда работников. На практике это подразумевает неразглашение работником сведений о размере зарплаты третьим лицам, а также обязанность работника не проявлять интереса к заработку своих коллег. В частности, такие условия могут быть указаны:. Согласно ч. Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении:.

При этом "сведения о системе оплаты труда" и "сведения об оплате труда" - понятия не идентичные. Такой вывод можно сделать из положений ч. И главное их отличие заключается в том, что размер оплаты труда персонифицирован, поскольку определен в отношении каждого конкретного работника и установлен трудовым договором, в то время как система оплаты труда, установленная работодателем, не персонифицирована и включает в себя размеры тарифных ставок, окладов и должностных окладов, системы доплат и премирования и т.

Указом Президента РФ от Указа Президента РФ от Однако указанный Перечень утвержден в целях дальнейшего совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. В соответствии с ч.

В контексте ТК РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В трудовом договоре содержатся персональные данные работника - его доходы размер заработной платы. Статьей 7 "Конфиденциальность персональных данных" Закона N ФЗ установлено, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Но, как следует из преамбулы к этому Постановлению, данный подзаконный нормативный акт принят в целях обеспечения деятельности государственной налоговой службы, правоохранительных и контролирующих органов, а также предупреждения злоупотреблений в процессе приватизации.

Однако текущая деятельность коммерческой компании, как правило, не связана с процессом приватизации, а уполномоченным государственным органам в силу ст. Итак, если работодатель коммерческая организация отнес сведения о доходах работника к режиму коммерческой тайны в локальном нормативном акте, трудовом договоре или договоре о неразглашении информации , то заполнение графы 6 формы N Та, оформляемой на всех премируемых работников, приведет к общедоступности информации о начисленных премиях, предусмотренных системой оплаты труда, по каждому работнику.

Выходом из такого положения может быть оформление вместо формы N Та, оформляемой сразу на всех премируемых работников, формы N Т "Приказ распоряжение о поощрении работника", составляемой индивидуально по каждому премируемому работнику. В этом случае каждый работник ознакомится с индивидуальным приказом и не увидит суммы премий, начисленных его коллегам.

Конечно, такой вариант документального оформления ежемесячных премий добавит существенный объем технической работы бухгалтерии или кадровой службе если оформление поощрений является функцией последней , особенно при средней и большой численности работающих в компании, зато позволит, во-первых, сохранить режим конфиденциальности такой информации, и, во-вторых, избежать налоговых рисков по налогу на прибыль.

В противном случае свою позицию вам придется доказывать в арбитражном суде. Выбранный вами порядок оформления выплаты премий с использованием формы N Та или формы N Т рекомендуем закрепить в принятом в компании графике документооборота п. Приказом Минфина России от В любом случае, чтобы не провоцировать конфликты с налоговыми органами и трудовой инспекцией при выплате премий, помните:.

С приказом распоряже- нием работ- ник ознаком- лен. Личная подпись ра- ботника.

Премирование группы сотрудников и форма № т-11а: конфиденциальность информации, налоговые риски

Неполное рабочее время. Заявление на копию трудовой книжки. Дополнительные обязанности работника: как оформить. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец. Исправления в больничном листе работодателем.

Акция месяца 8 88 Подскажите пож-та можем ли мы применять для выплаты премий приказы разработанные предприятием без указания сумм или обязательны к применению унифицированная форма приказа Т

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы. Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет.

Премирование работников: правила оформления

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Инструкция по заполнению СЗВ-ТД дополнена ответами на следующие вопросы, поступившие после ее публикации. Продление срока трудового договора: позиция Роструда и юристов. Разъездной характер работы для беременной. Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда….

Как правильно премировать работников

Премирование — один из методов поощрения работодателем своих сотрудников. Но просто так выдать сотруднику определенную сумму не выйдет, ведь все расходы должны быть учтены в бухучете. Для узаконивания такого поощрения необходимо составить приказ о премировании. Суть премирования в выдаче определенной денежной суммы работнику за трудовые заслуги. Премия не является частью зарплаты.

При этом в ежемесячных приказах о поощрении на всех работников по форме N Та, как правило, нет их подписей в графе 6 или эта графа вообще удалена либо из-за установленного работодателем требования о неразглашении сведений о размере зарплаты третьим лицам, либо из-за того, что работников в компании много и они работают в разных местах, потому собрать подписи затруднительно.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование.

Обязательно ли для применения унифицированная форма приказа Т-11?

.

.

Приказ о премировании

.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Среди них формы № Т и Та для премирования работников. Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р. Е. /.

.

Приказ о поощрении работника

.

Как оформить приказ на премирование сотрудников: образец и рекомендации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 4.1 Уровни правового регулирования трудовых отношений, отражение правовых аспект...
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.