Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Огранизация ведения и учета трудовых книжек

В соответствии с п. Эта книга ведется в бухгалтерии и содержит следующие графы:. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой, оформляющей прием и увольнение работников. Эта книга содержит 13 граф:. Переписывать все прежние записи в книгу учета нового образца не надо. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее надо уничтожить и составить об этом акт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет и хранение трудовых книжек

В соответствии с п. Эта книга ведется в бухгалтерии и содержит следующие графы:. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой, оформляющей прием и увольнение работников. Эта книга содержит 13 граф:. Переписывать все прежние записи в книгу учета нового образца не надо. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее надо уничтожить и составить об этом акт.

Эта форма является рекомендуемой, т. Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается фактический день выдачи трудовой книжки. Уведомление следует посылать на бланке письма организации. Ответственный за ведение трудовых книжек готовит проект такого письма, а подписывает его руководитель организации.

Уведомление пересылается заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом. Форма его имеет произвольную форму, поскольку нет документа, который установил обязательность его составления и оформления, но если начнется судебное разбирательство, суд такой акт обязательно потребует.

Комиссия для составления акта не создается, поэтому его подписывают свидетели, находившиеся в отделе кадров в момент отказа получить трудовую книжку уволенным работником. Акт можно оформить следующим образом:. Невостребованные трудовые книжки хранятся в алфавитном порядке по фамилиям. При изменении их количества запись уточняют. Каждый работник, на которого возложена ответственность за хранение трудовых книжек, знает, что хранятся они в сейфе, чтобы доступ к ним был только у него. По истечении двух лет они передаются в архив организации если он создан в организации, если архива нет, невостребованные трудовые книжки до истечения срока их хранения остаются в кадровой службе и хранятся там в течение 50 лет.

В архив невостребованные трудовые книжки передаются в соответствии с требованиями к оформлению дел, принимаемых в архив. Подшитые в дело конверты с вложенными в них невостребованными трудовыми книжками нумеруют. Номера проставляются в верхнем левом углу простым карандашом. В конверте трудовые книжки располагаются в алфавитном порядке по фамилиям. Внутреннюю опись в дело с невостребованными трудовыми книжками помещать не надо, т. В конце дела перед внутренней стороной обложки помещают лист-заверитель, который заполняется по установленной форме.

Лист-заверитель подписывает его составитель. Конверты с трудовыми книжками помещаются в специальную обложку. На обложке обязательно указывают наименование организации, структурного подразделения если оно есть , индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. Если дело с трудовыми книжками будет передаваться в государственный архив, на обложке должно быть предусмотрено место для его наименования и обозначения кодов государственного архива и организации.

Заголовки дел в названной описи располагаются в следующей последовательности:. По истечении срока хранения невостребованных трудовых книжек на них составляется акт о выделении дел к уничтожению. Нормативные документы, обеспечивающие ведение трудовых книжек. Правила внесения записей в трудовую книжку. Оформление титульного листа трудовой книжки. Порядок внесения различных записей в трудовую книжку. Порядок внесения изменений в трудовую книжку. Какие документы служат основанием для внесения изменений?

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки. Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку. Какие документы должна вести организация с целью учета трудовых книжек. Порядок их оформления. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Порядок хранения невостребованных трудовых книжек. Дата публикования: ; Прочитано: Нарушение авторского права страницы Заказать написание работы. Главная Случайная страница Контакты Заказать. Предыдущая Следующая.

Эта книга ведется в бухгалтерии и содержит следующие графы: 1. Порядковый номер записи. Основание наименование документа, свидетельствующего о факте покупки, его номер и дата. Приход количество купленных вкладышей с указанием их серии и номера. Сумма стоимость в рублях. Расход количество выданных бухгалтерией трудовых книжек с указанием их серии и номера. Расход количество выданных бухгалтерией вкладышей с указанием их серии и номера.

Отключите adBlock!

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации.

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

Купить систему Заказать демоверсию. Учет и хранение трудовых книжек. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:. Постановления Правительства РФ от Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Постановлений Правительства РФ от В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

.

.

.

.

.

.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.